İdari Personel
Erasmus Programı kapsamında hareketlilik gerçekleştirecek/gerçekleştiren personelimizin, aşağıda belirtilen evrakları eksiksiz olarak hazırlaması ve Başvuru Portalına yüklemesi gerekmektedir:
Yurt Dışına Gitmeden Önce Hazırlanması Gereken Evraklar:
- Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasının (Mobility Agreement Staff Mobility For Training) taraflarca imzalanmış orijinalleri
- Davet Mektubu (İdari Birim Sorumlularınca Kurum uygunluğunun onaylanmış olması gerekmektedir.)
- Herhangi bir kamu bankasından sözleşme imzalanmadan önce açılan € (Avro) hesap bilgileri
- Üniversite ve personel arasında imzalanan Erasmus Hibe Sözleşmesi
Yurt Dışından Döndükten Sonra Teslim Edilmesi Gereken Evraklar:
- Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasının (Mobility Agreement Staff Mobility For Training) taraflarca imzalanmış ıslak imzalı halleri
- Katılım Belgesi (Personel tarafından hareketlilikte bulunduğu kurum/kuruluştan alınacak; kaç gün, kaç saat hareketlilik yapıldığını gösteren hareketliliğin son günü tarihli olacak şekilde ıslak imzalı ve mühürlü belge)
- Pasaport kimlik sayfası ve giriş-çıkış mühürlerinin yer aldığı sayfanın fotokopisi
- Uçuş kartı veya otobüs bileti
Önemli Not: Hibe ödemenizin ilk bölümü olan %80’lik dilimin yurt dışına gidiş öncesinde hesabınıza aktarılması için lütfen hareketliliğinizin başlamasından en az 15 gün önce başvurunuzu eksiksiz olarak yapınız. Geriye kalan %20’lik hibe ödemesi ise hareketliliğinizin başarıyla gerçekleşmesi sonrasında yapılacaktır. Ödeme eğitim aldığınız günler hesaplanarak yapılacaktır.