Dış İlişkiler ve Erasmus Koordinatörlüğü Faaliyet Raporu (01.07.2021-31.08.2022)

Dış İlişkiler ve Erasmus Koordinatörlüğü

Dış İlişkiler ve Erasmus Kurum Koordinatörü: Prof. Dr. Mehtap ÖZKUR

Dış İlişkiler Erasmus Sorumlusu: İpek UÇAR

Görev ve Sorumluluklar

  1. Kurum içinde ve kurum dışında Dış İlişkiler ve Erasmus Koordinatörlüğü’nü temsil etmek,
  2. Dış İlişkiler ve Erasmus Koordinatörlüğü ile ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve bilgilendirme toplantıları düzenlemek,
  3. Konusu itibari ile birimi ilgilendiren konularda iç ve dış yazışmaları yapmak, her türlü evrakın kaydının tutulmasını ve dosyalanmasını sağlamak, diğer birimleri ilgilendiren konularda ilgili birimin bilgilendirilmesini sağlamak,
  4. Üniversitemizin hem Erasmus+ kapsamında hem de ikili iş birliği çerçevesinde partner olduğu üniversiteler ile iletişimini sağlamak,
  5. Akademik/İdari ve Öğrenci Değişim ve İş birliği Komisyonu ile birebir çalışarak öğrenci ve personelin seçim kriterlerini ve ilkelerini belirlemek,
  6. Partner okullarda gerçekleşen International Week/Staff Week gibi organizasyonlarda Üniversitemizi temsil etmek, yurt dışında partnerlik potansiyeli olan üniversitelere ziyaret gerçekleştirmek,
  7. Ülkemizde ve yurtdışında gerçekleşen uluslararası konferans, seminer veya eğitim fuarlarında Üniversitemizi temsil ederek ikili iş birliklerini artırmak ve Üniversitemizin tanınırlığını sağlamak,
  8. Ulusal Ajansın ve Avrupa Komisyonunun istediği raporları, sözleşmeleri ve istenilen tüm evrakları takip etmek, hazırlamak, evrak ve raporların gerekli mercilerce imzalanmasını ve takip edilmesini sağlamak,
  9. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından istenildiğinde rapor hazırlamak ve sunmak,
  10. Dış İlişkiler ve Erasmus Koordinatörlüğünün Üniversitemizi temsilen diğer uluslararası birim ve kurumlarla koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak,
  11. Gelen öğrenci ve personeli, program içerikleri ve değişim programlarına katılım için izlenecek yol haritası ve prosedürlerle ile ilgili bilgilendirmek ve işleyiş sürecinin takibini yapmak,
  12. Giden öğrenci ve personelin tanıtım, başvuru, sınav, seçim, oryantasyon, evrak, hibelendirme, takip ve raporlama süreçlerini ilgili birimler ile koordineli olarak yürütmek,
  13. Dış İlişkiler ve Erasmus Koordinatörlüğü’nün planlama faaliyetlerini, raporlarını, bilgilendirme dosyasını hazırlatmak, gerektiğinde hazırlamak ve üst yönetime sunmak,
  14. Uluslararası organizasyonlar ile ilişkilerde üyelik başvurularını, bilgi güncellemelerini, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
  15. Erasmus+ değişim programlarını SANKO Üniversitesi Avrupa Birliği Erasmus Programı Uygulama Yönergesi ve Ulusal Ajans’ın Yükseköğretim için El Kitabı doğrultusunda yürütmek,
  16. Her yıl ileriye yönelik faaliyet planı ile iş akış süreçlerini ve bir önceki yıla ait faaliyet raporlarını içeren bilgilendirme dosyasını hazırlamak ve yönetime sunmak,
  17. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının belirlediği Standart Dosya Planına uygun kayıt ve dosyalama sistemi oluşturmak,
  18. Bütçe hazırlamak,
  19. Görevini ilgili mevzuatlar, kalite yönetim sistem politika hedefleri ve prosedürlerine ve iç kontrol sisteminin tanım ve politikalarına uygun olarak yürütmek, kalite ve iç kontrol yönetim sistemi belgelerinde belirtilen ilave görev ve sorumlulukları yerine getirmek, iş güvenliği ile ilgili uyarı ve talimatlara uymak.

Sunulan Hizmetler

  1. Dış İlişkiler ve Erasmus Koordinatörlüğü, SANKO Üniversitesi’nin dış ilişkilerini koordine etmekle görevlidir. Üniversitemizin yapmış olduğu uluslararası her faaliyetin koordinasyonunu sağlar.
  2. Değişim Programları çerçevesinde gerçekleşecek Protokol Anlaşmalarını imzaya hazırlanması için İngilizce çevirisini ve anlaşmalı üniversitelerdeki iş takibi ve imzalanan anlaşmaların hayata geçirilmesini ve aktifleşmesini sağlar. Hareketlilik kapsamında personel ve öğrencilerin, ilan aşamasından seçim aşamasına kadar izledikleri yolda onlara rehberlik eder ve gidecekleri yerlerle iletişim sağlamaları konusunda yardımcı olur.
  3. Gidecek öğrencilere oryantasyon programları düzenleyerek hareketlilik hakkında bilgi edinmelerini sağlar. Hareketlilikle gidecek öğrencilerin dosyalarını tutarak hem bölümlere hem de öğrenci işlerine bilgi verir.
  4. Hareketlilikten yaralanacak personel ve öğrencilerin alacakları hibelerin hesaplanması ve bu hibelerin zamanında kişilere aktarılması konusunda Mali İşler Müdürlüğü ile koordineli çalışır.
  5. Hareketlilik programlarında oluşabilecek her türlü sorunu çözer ve gerekli yazışmaları yapar.
  6. Türkiye Ulusal Ajansı ile koordinasyonu sağlar ve bütçe talebinde bulunur. Türkiye Ulusal Ajansı’nın Üniversiteye ilettiği mesajları Rektör ve Rektör Yardımcısı ile paylaşır.
  7. Değişim programlarından gelen akademik personelin Üniversitemizde ders verebilmesi, idari personelin ise idari gözlem yapabilmesi adına uygun ortamın sağlanmasına aracılık eder. Ayrıca konaklayabilecekleri ortamları ayarlar ve gerekli evrak takiplerini yapar.
  8. Değişim programıyla gelen öğrencilerin evrak takiplerini yapar, konaklayabilecekleri yerleri ayarlar ve alacakları derslerin eşleştirilmesi için misafir olacakları fakülteleri, yüksekokul ve enstitüyü bilgilendirir. Gelen öğrencilere oryantasyon programı düzenler. Kalışları esnasında karşılaşabilecekleri her türlü sorunun giderilmesine yardımcı olur, onlara rehberlik eder.
  9. Ulusal Ajansın düzenlediği toplantı, seminer vb. programlara katılır, edinilen bilginin gerek yetkili amirlere gerekse üniversitedeki personel ve öğrencilere ulaştırılmasını sağlar.
  10. Üst yönetim tarafından uygun görülen Akademik İş birliği Anlaşmalarının protokollere uygun bir şekilde hazırlanması ve imzaya sunulması, bu kapsamda gelen ve giden öğrenci ile personelin işlemleri ile ilgili yazışmaları ve gerekli hazırlıkları yaparak devamlılığın sürdürülmesini sağlar.
  11. Ulusal değişim programından faydalanmak isteyen öğrencilerin yurt içinde bulunan başka üniversiteye bir ya da iki dönem değişim öğrencisi olarak gitmeleri için gerekli koordinasyonu sağlar. Bu kapsamda gelen ve giden öğrencilerin evrak takibini yapar.
  12. İlgili birimleri öğrenciler hakkında bilgilendirir ve tanıtım için gerekli toplantı ve oryantasyon programlarını gerçekleştirir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı kapsamında olan bu programlar hakkında Üniversite personelini bilgilendirir, düzenlenen toplantı ve seminerlere katılımı sağlar.
  13. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın değişim programlarıyla ilgili bilgi alışverişinde aracılık eder.

Faaliyetler

Dış Faaliyetler, Toplantılar, Eğitimler ve Etkinlikler

Tablo-1 Toplantılar

Sıra No Tarih Türü Faaliyet Türü Yer
1 14 Ekim 2021 Erasmus Tanıtım ve Bilgilendirme Toplantısı

(Hemşirelik)

Toplantı SANKO Üniversitesi Derslik 11
2 22 Ekim 2021 Türkiye Ulusal Ajansı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Erasmus Programları Tanıtım ve Bilgilendirme Toplantısı Toplantı Online
3 10 Kasım 2021 Tıp Fakültesi öğrencileri için Online Oryantasyon Toplantısı Toplantı Online
4 16 Kasım 2021 Horizon 2020 TÜBİTAK programı 2021 yılı başvuruları Jean Monnet ve Erasmus Mundus tanıtım ve bilgilendirme toplantısı Toplantı Online
5 25 Kasım 2021 Speaking Café

(Spanish Speaker Diego)

Etkinlik SANKO Üniversitesi

Ahi Cafe

6 Kasım-Aralık 2021 Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu, AB Bilgi Merkezleri ve Bilim Virüsü ortaklığında “Geç Olmadan” İklim Elçileri program Toplantı

(10 öğrenci katılımlı)

Online
7 10 Aralık 2021 Erasmus Tanıtım ve Bilgilendirme Toplantısı

(FTR)

Toplantı SANKO Üniversitesi Hastanesi Derslik HD4
8 16 Aralık 2021 KA131 Yılsonu Toplantısı Toplantı Online
9 22 Aralık 2021 KA171 Bilgilendirme Toplantısı Toplantı Online
10 23-26 Aralık 2021 Kuruluşlar İçin Kalite Sertifikası Eğitimi Eğitim Ankara
11 27 Aralık 2021 Erasmus+ Networking Day Connecting Africa Toplantı Online
12 6 Ocak 2022 Speaking Café

(English Conversation with Guests)

Semyon from Russia, Medea from Georgia, Andrea from Italy, Tamar from Georgia

Etkinlik SANKO Üniversitesi Hastanesi Derslik Fuaye Alanı
13 10-19 Ocak 2022 Erasmus+ Uluslararası Sunrise Project France Eğitimi Eğitim Étrœungt/FRANCE
14 19 Ocak 2022 Lille School of Medicine University Ziyaret Fransa
15 17-25 Şubat 2022 İspanya Sevilla Üniversitesi Ziyareti Ziyaret İspanya
16 4 Mart 2022 Bezmialem ve Sapienza Üniversitesi Erasmus+ Programları Bilgilendirme Toplantısı Toplantı Online
17 8 Mart 2022 Ulusal Ajans Erasmus+ Programları Bilgilendirme Toplantısı Toplantı Online
18 16 Mart 2022 Collobration and Partnership Meeting

(Prof. Dr. Luciano Saso)

Toplantı Online
19 19 Mart 2022 Devlet Teşvikleri Tanıtım Günleri Toplantı Gaziantep
20 1 Nisan 2022 35. Yıl Erasmus+ Merkezi Çağrılar Toplantısı Toplantı Online
21 6-8 Nisan 2022 EURODESK Yeni Akredite Kuruluşlar İçin Değerlendirme Toplantısı Toplantı Ankara
22 21-29 Nisan 2022 Erasmus+ İkili İş Birliği ve Uluslararasılaşma Faaliyetleri

(Salerno ve Sapienze Üniversiteleri)

Ziyaret Roma/İtalya
23 11-12 Mayıs 2022 AB Programları Toplantısı

(Bülent ÖZCAN)

Toplantı Online
24 13 Mayıs 2022 Erasmus+ İkili İş Birliği ve Uluslararasılaşma Faaliyetleri

(Seville Üniversitesi)

Ziyaret İspanya
25 9-11 Haziran 2022 Avrupa Gençlik Yılı-Türkiye’de Gençlik Çalışmaları Formu Toplantı İstanbul
26 1-3 Temmuz 2022 EURODESK Değerlendirme Toplantısı Toplantı İstanbul
27 4-7 Temmuz 2022 Kalite Sertifikası Eğitimi Eğitim Hatay

2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı Erasmus+ Öğrenci ve İdari-Akademik Personel Hareketliliği

01.07.2021–31.08.2022 Tarih aralığında pandeminin hala devam etmesine, seyahatlerin, ülkeler arası hareketliliğin kısıtlı olmasına ve etkilerinin devam etmesine rağmen Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği kapsamında kurumumuza gelen öğrenci sayısı 1 (bir) ve kurumumuzdan giden öğrenci sayısı 8 (sekiz)’dir.

Erasmus+ Ders Verme Hareketliliği kapsamında kurumunuza gelen olmamıştır. Bu program kapsamında Üniversitemiz Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik bölümünden 1(bir) öğretim elemanımız gitmiştir.

Erasmus+ programı kapsamında 2021-2022 Eğitim Öğretim Yılında yurtdışındaki üniversitelerle yapılan mevcut ikili anlaşma sayısı 19 (on dokuz) olup, 2022 yılı içerisinde 3 (üç) farklı üniversite ile ikili anlaşma imzalanmıştır, 1(bir) adet Erasmus KA171 projesi kabul edilmiştir ve AB ülkelerinde 7 (yedi) farklı üniversite ziyareti gerçekleştirilmiştir.

Aynı zamanda Üniversitemizin akademik personelinin yurt dışı Üniversiteleri ile kurdukları ikili iletişimler Erasmus+ anlaşmalarına dönüştürülmektedir. Bunun için Mayıs 2022’de Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Bölümünden 1 (bir) öğretim üyemiz anlaşma imzalamak için yurtdışına gitmiştir. Uluslararası iş birliği doğrultusunda akademik personelimiz yurtdışındaki üniversiteler ile ortak çalışmalarda bulunmaya devam etmektedir.

Dış İlişkiler ve Erasmus Koordinatörlüğü olarak Ulusal Ajans Eurodesk temas noktası olma hakkı kazanılmıştır.

Ayrıca Üniversitemiz, ESC (European Solidarity Corps) Proje kodlu E10266641, 2021-1-TR01- ESC50-099 016 Gönüllülük Projesi kapsamında (lider, Ev sahibi ve gönderen kuruluş) 08.04.2022 tarihinde kalite sertifikası almaya hak kazanmıştır.

Üniversitemize Finis Terrae Üniversitesinden (Şili, Güney Amerika) bir 6.sınıf Tıp Fakültesi öğrencisi 31 Ocak 2022 – 31 Mart 2022 tarihleri arasında Genel Cerrahi Anabilim Dalında staj yapmak için gelmiştir.

Malezya, Jabatan Ortopedick & Traumatologi Hastanesinden Doç. Dr. Muhammad Ariff Bin Mohd Yunus, Beyin ve Sinir Cerrahisi Anabilim Dalında ‘Omurilik Cerrahisi’ alanında gözlemde bulunmak ve eğitim almak için gelmiştir.

Üniversitemiz Sağlık Bilimleri Fakültesi Fizyoterapi ve Rehabilitasyon Bölümünden bir öğretim üyemiz, yurtdışında aktif olarak American College of Sports Medicine (ACSM), Fellow, International Wheelchair Basketball Federation, International Classifier, International Shooting Sport Federation (ISSF) Medical Committee Member gibi kuruluşlarda aktif katılımlı görevlerde yer alarak uluslararasılaşma faaliyetlerine katkıda bulunmaktadır.

Tıp Fakültesinden bir öğretim üyemiz, ulusal kaynaklarla desteklenmiş araştırma projelerinin Avrupa düzeyinde koordinasyonunu sağlamak ve Avrupa bilim insanlarının ortak çalışmalarını desteklemek amacıyla kurulmuş olan European Cooperation in Science and Technology (COST) organizasyonunda çalışma ekiplerine dâhil olmuştur.

Erasmus Başvuruları

Tablo-2 Başvuru, Sınav ve Sonuç Tarihleri

Ana Faaliyet Faaliyet Türü Başl. Tarihi Bitiş Tarihi
Başvuru Erasmus Başvurusu 2019-1-TR01-KA103-062900 numaralı Erasmus+ Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği için ilana çıkıldı. 27 Eylül 2021 15 Ekim 2021
Sınav Erasmus Yabancı Dil Sınavı Erasmus Yabancı Dil Sınavı 11 Ekim 2021 12 Ekim 2021
Sonuç Erasmus Değerlendirmesi Erasmus+ Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında personel seçimleri yapıldı. 20 Ekim 2021 20 Ekim 2021
Başvuru Erasmus Başvurusu 2019-1-TR01-KA103-062900 numaralı Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği için ilana çıkıldı. 8 Kasım 2021 22 Kasım 2021
Sınav Erasmus Yabancı Dil Sınavı Erasmus Yabancı Dil Sınavı 29 Kasım 2021 30 Kasım 2021
Sonuç Erasmus Değerlendirmesi Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği kapsamında öğrenci seçimleri yapıldı. 8 Aralık 2021 8 Aralık 2021
Başvuru Erasmus Başvurusu 2020-1-TR01-KA103-081550 numaralı Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği için ilana çıkıldı. 20 Aralık 2021 7 Ocak 2022
Sınav Erasmus Yabancı Dil Sınavı Erasmus Yabancı Dil Sınavı 7 Mart 2022 8 Mart 2022
Sonuç Erasmus Değerlendirmesi Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği kapsamında öğrenci seçimleri yapıldı. 17 Mart 2022 17 Mart 2021
Başvuru Erasmus Başvurusu 2020-1-TR01-KA103-081550 numaralı Erasmus+ Personel Alma Hareketliliği için ilana çıkıldı. 17 Mayıs 2022 10 Haziran 2022
Sınav Erasmus Yabancı Dil Sınavı Erasmus Yabancı Dil Sınavı 7 Haziran 2022 8 Haziran 2022
Sonuç Erasmus Değerlendirmesi Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında personel seçimleri yapıldı. 22 Haziran 2022 22 Haziran 2022