Erasmus Hibesi aşağıdaki süreçler gerçekleştikten sonra %80 ve %20 oranında iki kerede yatar

Giderken

• Gidilecek olan Kurumdan/Üniversiteden alınmış davet mektubu
• Hibe Sözleşmesi
• Eğitim Alma Anlaşması (Training Agreement)

Dönerken

• Katılım Belgesi
• Seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları gibi)
• Personel Anketi (EU Survey)